Книга пломбирования вагонов и контейнеров (Форма ГУ-37ВЦ/Э) Книга пломбирования вагонов и контейнеров (ГУ-37ВЦ/Э) утверждена распоряжением ОАО РЖД от 28.03.2018 г. № 635/р
Для учета опломбированных вагонов и контейнеров представителем ОАО РЖД , производящим опломбирование, ведется Книга пломбирования вагонов и контейнеров по форме ГУ - 37ВЦ/Э.
Книга формируется автоматически в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово - претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М) на основании сведений о навешенных уполномоченным работником подразделения ОАО РЖД на вагон, контейнер пломбах.
Книга ведется в течение календарного года в подразделениях ОАО РЖД осуществляющих пломбирование вагонов, контейнеров и хранится на рабочем месте у работника подразделения, ответственного за пломбирование вагонов (контейнеров).
Книга, подписанная ЭП работником подразделения, осуществляющим пломбирование вагонов, контейнеров, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО РЖД в течение 5 лет.
При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работником подразделения, осуществляющим пломбирование вагонов, контейнеров, Книга распечатывается, подписывается данным работником и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.
Порядок заполнения
1. Книга формируется системой ЕАСАПР М в следующем порядке:
1.1. В строке Станция, ж.д. - филиал ОАО РЖД - указывается наименование станции и железной дороги - филиала ОАО РЖД ;
1.2. В строке Структурное подразделение ОАО РЖД - указывается наименование структурного подразделения ОАО РЖД , работниками которого осуществляется пломбирование вагонов, контейнеров (например, региональная дирекция управления движением (Д), региональная дирекция управления терминально - складским комплексом (ДМ) и т.д.);
1.3. В строке Участок - указывается наименование участка или место заполнения Книги (пункт коммерческого осмотра (ПКО), контейнерная площадка и др.);
1.4. В строке Начало смены (дд.мм.гг. чч:мм) - указывается время начала смены в формате: дата, месяц, год, часы: минуты. В ЕАСАПР М строка заполняется автоматически;
1.5. В строке Окончание смены (дд.мм.гг. чч:мм) - указывается время окончание смены в формате: дата, месяц, год, часы: минуты. В ЕАСАПР М строка заполняется автоматически;
1.6. В графе 1 N п/п - указывается порядковый номер регистрации. Нумерация ведется с 1 января по каждому подразделению ОАО РЖД , осуществляющему пломбирование вагонов, контейнеров, начиная с первого номера. В ЕАСАПР М строка заполняется автоматически;
1.7. В графе 2 N вагона (контейнера) - указываются номера вагонов (контейнеров) в порядке их пломбирования;
1.8. В графах 3 - 5 Сведения о запорно-пломбировочных устройствах (пломбах): - указываются тип ЗПУ, вид ЗПУ, номер ЗПУ;
1.9. В графе 6 Ф.И.О. должность лица производившего опломбирование вагона (контейнера) - указывается Ф.И.О., должность работника подразделения, производившего опломбирование вагона (контейнера);
1.10. В строке Смену сдал (должность, Ф.И.О.) проставляется должность, фамилия, имя, отчество работника подразделения, сдающего смену;
1.11. В строке Смену принял (должность, Ф.И.О.) проставляется должность, фамилия, имя, отчество работника подразделения, принимающего смену.
2. Книга хранится на рабочем месте работника подразделения, ответственного за пломбирование вагонов (контейнеров).
Книга пломбирования вагонов и контейнеров имеет графы:
1. N п/п
2. N вагона (контейнера)
3-5. Сведения о запорно-пломбировочных устройствах (пломбах)
- Тип ЗПУ
- Вид ЗПУ
- N ЗПУ
6. Ф.И.О. должность лица производившего опломбирование вагона (контейнера)