Книга учета контрольных перевесок вагонов (Форма ГУ-78 ВЦ/Э) Форма книги учета контрольных перевесок вагонов (ГУ-78 ВЦ/Э) утверждена распоряжением ОАО РЖД от 28.03.2018 г. № 635/р
В Книгу учета контрольных перевесок вагонов по форме ГУ - 78ВЦ/Э должны быть внесены все вагоны, с которыми проведена контрольная перевеска, независимо от ее результатов.
Книга перевесок формируется автоматически в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М) на рабочем месте уполномоченного работника станции.
Книга перевесок ведется в течение календарного года. На титульном листе книги ГУ-78 ВЦ/Э указывается наименование станции и железной дороги - филиала ОАО РЖД , дата начала и окончания ведения книги.
Книга, подписанная ЭП работниками станции, ответственными за проведение контрольных перевесок, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО РЖД в течение 5 лет.
При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работниками станции, ответственными за проведение контрольных перевесок, Книга распечатывается, подписывается данными работниками станции и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.
Порядок заполнения
1. Книга формируется системой ЕАСАПР М в следующем порядке:
1.1. На титульном листе Книги перевесок:
1.2. В строке Станция, ж.д. - филиал ОАО РЖД - указывается наименование станции и железной дороги - филиала ОАО РЖД ;
1.3. В строке Начата - указывается дата начала ведения Книги перевесок;
1.4. В строке Окончена - указывается дата окончания ведения Книги перевесок.
2. В табличной форме Книги перевесок указывается:
2.1. В графе 1 NN п/п - указывается номер по порядку. Нумерация ведется с 1 января, начиная с первого номера;
2.2. В графе 2 Дата - указывается дата контрольной перевески вагона;
2.3. В графе 3 N вагона - указывается номер вагона, с которым произведена контрольная перевеска;
2.4. В графе 4 Грузоподъемность вагона (тонн) - проставляется грузоподъемность вагона в тоннах указанная на вагоне или из информационных систем (АБД ПВ);
2.5. В графе 5 Наименование грузоотправителя - указывается наименование грузоотправителя и код ОКПО в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;
2.6. В графе 6 Станция и дорога отправления - указывается наименование станции и дороги отправления в соответствии с накладной;
2.7. В графе 7 Наименование груза - указывается наименование груза в соответствии с накладной;
2.8. В графе 8 Масса груза (нетто, кг): по документам - указывается масса груза и через тире - значение предельной погрешности, указанные в накладной. Например: 63000 - 1% ;
2.9. В графе 9 Масса груза (нетто, кг): фактически - указывается значение массы груза, полученное при измерении и через тире - значение предельной погрешности в соответствии с положениями Рекомендаций МИ 3115 - 2008.
2.10. В графе 10 Перегруз (+) Недогруз (-) (кг) :
при превышении грузоподъемности вагона - указываются знак + и значение перегруза, определенного в соответствии с положениями рекомендаций МИ 3115 - 2008. Например: 2% +1500 ;
при выявлении недогруза - указываются знак - и значение недогруза, определенного в соответствии с положениями Рекомендаций МИ 3115 - 2008. Например: 0,5% - 12000 .
Если превышение или недостача массы соответствует допустимым отклонениям положений Рекомендаций МИ 3115 - 2008, в графе указывается только значение предельного расхождения. Например: 1% .
2.11. В графе 11 Примечание при составлении акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) - указывается его номер и дата составления.
Если превышение или недостача массы соответствует допустимым отклонениям положений Рекомендации МИ 3115 - 2008, то графа не заполняется.
2.12. В строке Ответственный представитель перевозчика работник станции, ответственный за внесение данных в Книгу перевесок ставит дату, время, свою фамилию и подпись.
Книга учета контрольных перевесок вагонов имеет графы:
1. N N п/п
2. Дата
3. N вагона
4. Грузоподъемность вагона (тонн)
5. Наименование грузоотправителя
6. Станция и дорога отправления
7. Наименование груза
8-9. Масса груза (нетто, кг)
- по документам
- фактически
10. Перегруз(+) Недогруз(-) (кг)
11. Примечание