Журнал учёта пропущенных и замещённых уроков ведётся в каждой образовательной организации заместителем директора по учебно-воспитательной работе (директором). 

В журнал вносятся сведения о пропущенных и замещённых уроках на основании надлежаще оформленных документов (приказов по образовательной организации, больничных листов, записей в классных журналах и т. п.). Учитель, проводивший урок в порядке замещения, расписывается об этом в журнале. 

Журнал содержит следующие графы: 

Дата. 

Ф. И. О. учителя, пропустившего урок. 

Предмет. 

Класс. 

Причина пропуска урока. 

Ф. И. О. учителя, заменившего урок. 

Предмет. 

Подпись учителя за проведённый урок. 

Записи в журнале должны соответствовать записям в Табеле учёта использования рабочего времени и подсчёта заработка, подаваемом в бухгалтерию для начисления заработной платы. 

Все записи в журнале учёта пропущенных и замещённых уроков должны вестись чётко, аккуратно и только чернилами.